Exchange Online — Microsoft Kurumsal Bulut E-Posta Hizmeti
Microsoft Exchange Online, Microsoft 365 platformunun e-posta ve takvim sunucu bileşenidir. Kendi sunucu satın almadan, Microsoft'un Avrupa datacenter'larında çalışan ölçeklenebilir e-posta altyapısına abonelik ile erişim sağlanır. %99.9 SLA garantisi, otomatik anti-spam (Exchange Online Protection), modern Outlook on the Web ve mobil uygulama desteği ile KOBİ'den büyük kuruma kadar standart e-posta çözümüdür.
Exchange Online Plan 1 vs Plan 2 vs Add-on'lar
| Özellik | Plan 1 ($4/ay) | Plan 2 ($8/ay) | Archiving ($3/ay) | Kiosk ($2/ay) |
|---|
| Mailbox Boyutu | 50 GB | 100 GB | +Sınırsız Arşiv | 2 GB |
| Outlook Masaüstü | Var | Var | — | Web only |
| Outlook on the Web (OWA) | Var | Var | — | Var |
| ActiveSync (mobil) | Var | Var | — | Var |
| Anti-spam (EOP) | Var | Var | — | Var |
| Anti-malware | Var | Var | — | Var |
| DLP (Veri Kaybı Önleme) | — | Var | — | — |
| Journaling (otomatik arşivleme) | — | Var | — | — |
| In-Place Hold ve Litigation Hold | — | Var | — | — |
| Information Rights Management (IRM) | — | Var | — | — |
| Sınırsız Arşiv (In-Place Archive) | — | Var | Plan 1 üstüne add-on | — |
| Hedef Kitle | Genel kullanıcı | Yöneticiler, compliance | Plan 1 ile compliance | Frontline / saha |
Hangi Plan Hangi Senaryoda?
Plan 1 ($4/ay) — Genel Kullanıcı
50 GB mailbox + tam Outlook desteği. KOBİ'lerin %80'i için yeterli. Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ve M365 Apps for Business kullanıcılar için Plan 1 zaten dahil. Sadece Exchange Online satın almak istiyorsanız standalone $4/ay.
Plan 2 ($8/ay) — Compliance ve Yönetici
100 GB + sınırsız arşiv + DLP + Journaling + In-Place Hold + IRM. Banka, sigorta, hukuk, sağlık gibi regülatör altındaki sektörler için zorunlu. M365 E3 ve E5 Plan 2 dahil — ayrı satın alma gerekmez.
Exchange Online Archiving ($3/ay) — Plan 1 Üstüne Compliance Add-on
Plan 1 müşterilerinin sınırsız arşiv hakkı kazanması için. KVKK ve sektör regülasyonu nedeniyle 5-10 yıl e-posta saklama zorunluluğu varsa Plan 1 + Archiving = Plan 2'ye yakın özellikler ($7/ay).
Exchange Online Kiosk ($2/ay) — Frontline / Saha
2 GB mailbox, sadece web/mobil. Mağaza personeli, fabrika operatörü, hastane hemşiresi gibi e-postaya nadir erişen ama gerekli olan saha çalışanları için. Microsoft 365 F1 ve F3 zaten Kiosk dahil — frontline paketi alındıysa ek Kiosk gerekmez.
Exchange Online vs Self-Hosted (On-Prem) vs 3rd-Party Karşılaştırma
3 yaygın e-posta yaklaşımı:
- Exchange Online: Bulut, Microsoft yönetir, otomatik patch, %99.9 SLA — KOBİ ve orta segment için en popüler
- Exchange Server (on-prem): Şirket içi sunucu, BDDK regülasyonu altındakiler için, donanım + sysadmin maliyeti yüksek (detaylı karşılaştırma)
- Google Workspace / Zoho / Yandex: Microsoft alternatifi, ama Türkiye iş dünyasının çoğunluğu Outlook ekosistemi (Exchange Online vs Gmail)
Microsoft 365 Bundle vs Standalone Exchange
Standalone Exchange Online + Office Apps + Teams ayrı ayrı almak yerine bundle paketler genelde ekonomik:
- Microsoft 365 Business Basic ($6/ay): Exchange Online Plan 1 + web Office + Teams
- Microsoft 365 Business Standard ($12.50/ay): + masaüstü Office
- Microsoft 365 E3 ($37.80/ay): + Defender + Intune + Windows E3 + Entra ID P1
Sadece e-posta isteyen niş kurumlar (örn. yıllarca Google Workspace kullanmış, sadece e-postayı Microsoft'a taşımak isteyen) standalone Exchange Online tercih eder.
Türkiye'de Migration ve KVKK
Mevcut Google Workspace, Zoho, cPanel veya self-hosted Exchange Server'dan Exchange Online'a göç için Microsoft IMAP migration aracı, cutover ve hybrid yöntemleri kullanılır. 200 kullanıcılı tipik göç 2-4 hafta sürer, kullanıcı tarafında değişim minimal. KVKK uyumu için Microsoft DPA (Data Processing Agreement) imzalanır, veriler Avrupa datacenter'larında işlenir.
Microsoft Yetkili Çözüm Ortağı olarak Exchange Online lisans + DNS kurulumu (MX, SPF, DKIM, DMARC) + migration + 7/24 Türkçe destek sağlıyoruz. İletişime geçin.