Avukatlık Kanunu m.36 sır saklama yükümlülüğü ve KVKK uyumu için Microsoft 365. Şifreli müvekkil yazışması, eDiscovery, Litigation Hold, dava dosyası bulut yönetimi.
Avukatlık Kanunu'nun 36. maddesi avukat-müvekkil ilişkisinin gizliliğini en sert şekilde korur. KVKK ise 2016'dan bu yana hukuk bürolarının veri sorumlusu olarak yükümlülüklerini sürekli artırıyor. Ortak ağ sürücüsünde tutulan dava dosyaları, kişisel Gmail hesabından gönderilen müvekkil yazışmaları ve USB belleklerle taşınan duruşma evrakları bugün artık ciddi mesleki ve hukuki risk anlamına geliyor.
Microsoft 365, ISO 27001 ve SOC 2 Type II sertifikalı bir ekosistem. Türkiye'deki hukuk büroları için sunduğu en büyük değer ise tek bir lisansla hem müvekkil veri güvenliği, hem uzaktan çalışma altyapısı, hem de dava dosyası yönetimi'ni eksiksiz çözmesi.
Micro Bilgi olarak Microsoft Yetkili Çözüm Ortağı (CSP) sıfatıyla solo avukatlardan 50+ avukatlı bürolara kadar özel kurulum, KVKK uyum yapılandırması ve geçiş hizmeti sunuyoruz.
Türkiye'deki avukatlık bürolarıyla yaptığımız görüşmelerde tekrar tekrar karşımıza çıkan beş kritik sorun var:
Kişisel Gmail veya ücretsiz mail servislerinden yapılan müvekkil yazışmaları, hem teknik açıdan şifresiz hem de yetkilendirme yönünden denetlenemez. Exchange Online + Office Message Encryption ile tüm avukat-müvekkil yazışmaları otomatik şifrelenir, dış sızıntı yolları kapatılır.
"Sözleşme_son.docx", "Sözleşme_son_FINAL.docx", "Sözleşme_son_FINAL_v2.docx" — her hukuk bürosunda görülen klasik sürüm kabusu. SharePoint ve OneDrive ile her dosyanın tüm sürümleri otomatik tutulur, hangi avukatın ne zaman hangi değişikliği yaptığı izlenir.
Duruşmada tablet üzerinden dava dosyasına erişmek, başka şehirden müvekkille toplantı yapmak veya hafta sonu evden bir dilekçe tamamlamak ortak ağ sürücüsü ile imkânsız. Microsoft 365 ile dosyalar buluttadır; her cihazdan, her yerden, güvenli erişim mümkündür.
Bir dava sürecinde "şu tarihler arasındaki tüm e-postaları sunun" denildiğinde, klasik mail kutularında bunu yapmak haftalar alır. Microsoft 365'in Litigation Hold ve eDiscovery özellikleri ile aynı işlem dakikalar içinde tamamlanır.
Avukatın laptop'u metroda unutuldu mu? Eğer cihaz Microsoft Intune ile yönetiliyorsa, uzaktan kilitlenir veya tüm veriler silinir. Müvekkil dosyaları üçüncü kişinin eline geçmez.
Bütün hukuk bürolarına aynı paket önerilemez. Üç farklı büyüklük profili için somut tavsiyelerimiz:
Müvekkille profesyonel iletişim, dava dosyalarına her cihazdan erişim, dosya kaybı riskini ortadan kaldırma. Tam Office (Word, Excel, PowerPoint), 1 TB OneDrive, Teams.
5-15 avukatlı bürolar artık aktif KVKK uyum yükümlüsüdür. Birden fazla avukatın aynı dava üzerinde çalıştığı senaryoları yönetmek + güvenlik için Premium gereklidir.
25 üzeri kullanıcıda Business serisi limit oluşturur. E3/E5 ile birlikte Standard/Premium eDiscovery, Customer Lockbox, sınırsız OneDrive ve gelişmiş Litigation Hold gelir.
@hotmail.com
@gmail.com
Avukatlık Kanunu m.36 (müvekkil sırrı) + KVKK Madde 9 (yurt dışı aktarımı) + Madde 12 (veri güvenliği) açısından kişisel mail kullanmak ciddi risk taşır. Vekaletname, dava içeriği, kimlik fotokopisi gibi hassas veriler kontrolünüzün dışındaki Microsoft/Google sunucularında işlenir; çalışan ayrılınca yazışmalar onunla gider; veri ihlali halinde forensic tespit yapılamaz.
KVKK riski detayı → | Hotmail/Gmail vs Kurumsal Mail Karşılaştırma →
Avukatlık Kanunu Madde 36 uyarınca avukatlar görevleri sebebiyle öğrendikleri sırları açıklayamaz; bu kapsam yalnızca sözlü iletişimi değil, dijital olarak tutulan tüm dava dosyalarını, müvekkil bilgilerini ve yazışmaları içerir. Sırrın korunamaması durumunda hem disiplin hem cezai sorumluluk doğar. KVKK açısından hukuk büroları "veri sorumlusu" sıfatına sahiptir; müvekkil verilerini KVKK m.12'deki teknik tedbirlerle korumakla yükümlüdürler. KVKK Kurulu son yıllarda hukuk bürolarına yönelik incelemelerde teknik tedbirsizlik gerekçesiyle idari para cezaları uygulamıştır.
Geçiş sürecini hukuk bürosu çalışma temposunu bozmadan yönetiyoruz.
Mevcut e-posta envanteri, kullanıcı listesi, dosya hacmi tespiti, plan seçimi, MX kayıtları kontrolü, KVKK mevcut durum.
2-3 avukat sistemi önce taşınır. Outlook, OneDrive, Teams kurulumu. Gerçek kullanım koşullarında test.
Hafta sonu pencereyle tüm büro taşınır. PST arşivleri, takvim, kişiler korunur. Eski sistem 30 gün paralel çalışır.
DLP, Information Protection etiketleri, Litigation Hold, MFA, audit log. Avukatlara 2 saatlik eğitim.
Türkiye'deki hukuk büroları için Microsoft 365 doğrudan UYAP ile entegre çalışmaz, ancak ekosistem tam uyumludur:
Edge tarayıcı (Microsoft 365'in standart bileşeni) üzerinde sorunsuz çalışır. Java tabanlı UYAP modülleri Windows ortamında tam uyumlu.
PTT'den gelen tebligatlar Outlook'a ayrı klasör (Tebligatlar) olarak yönlendirilebilir. Otomatik kurallarla önemli işaretleme, hatırlatma.
Word ve PDF dosyalarına entegre, Word doğrudan dijital imza eklemeyi destekler. Tüm UYAP doküman formatları uyumlu.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Outlook ile paralel kullanılır. Kritik tebligat KEP üzerinden, günlük yazışmalar Exchange Online üzerinden.
Ankara'da 25 avukatlı bir hukuk bürosu, ortak ağ sürücüsünden OneDrive + SharePoint'e geçti, KVKK uyum açıklarını kapattı.
Büro büyüklüğüne göre uygun M365 / Exchange / Defender lisans paketi tasarımı, hibrit kullanıcı modellemesi.
cPanel, Plesk, Yandex, Google Workspace veya Exchange Server'dan göç. Müvekkil iletişimi tek bir gün bile aksamaz.
DLP, Information Protection etiketleme, Conditional Access, MFA, audit log, aydınlatma metni gözden geçirme.
Dava süreçleri için yasal tutma politikaları, eDiscovery case yönetimi, delil paketi export prosedürü.
Müvekkil bazlı, dava bazlı klasör mimarisi, item-level permission, retention policy.
Avukat ve idari personel için kurulum sonrası eğitim, 7/24 telefon ve WhatsApp teknik destek.
Aşağıdaki fiyatlar Microsoft'un duyurduğu liste fiyatlarıdır. Yıllık taahhütle yaklaşık %16 indirim uygulanır. Micro Bilgi'nin yetkili CSP partneri olarak müzakere ettiği özel kurumsal fiyatlar için fiyat hesaplayıcıyı kullanın.
E5'in üzerine Microsoft 365 Copilot dahili (standalone $30/ay) + Security Copilot (AI-yönetilen SOC) + Purview AI Hub + Governance + Copilot data residency ekler. Kurum çapında AI yaygınlaştırmak isteyen 1000+ kullanıcılı kurumlar için.
Avukat sayınıza göre KVKK uyumlu plan + net TL fiyat + 30 günlük geçiş yol haritasını 30 dakikada iletelim.
Evet. Business Premium ve üstü planlardaki Information Protection ile belgeler uçtan uca şifrelenir, sadece yetkili kişiler açabilir. Defender for Office 365 phishing'i engeller. Microsoft veri merkezleri ISO 27001 ve SOC 2 Type II sertifikalıdır. Avukatlık Kanunu m.36 sır saklama yükümlülüğü için tek başına yeterli teknik altyapıyı sunar.
Microsoft 365 verileri varsayılan olarak Microsoft'un Avrupa veri merkezlerinde tutulur. EU Data Boundary opsiyonu ile AB sınırları içinde kalması garanti edilir. KVKK açısından yurt dışı aktarım için aydınlatma metinleri ve gerektiğinde açık rıza prosedürü uygulanmalıdır. Micro Bilgi kurulum sürecinde bu yapılandırmayı hazır şekilde devreder.
eDiscovery (elektronik keşif), dava sürecinde e-posta, belge ve sohbetlerden delil toplama özelliğidir. Business Premium'da Basic, E3'te Standard, E5'te Premium eDiscovery sunulur. "Şu tarih aralığındaki tüm yazışmaları topla" komutuyla dakikalar içinde mahkemeye sunulabilir delil paketi oluşturmasını sağlar.
Tüm yerel PST dosyaları ve mevcut e-posta sistemleri (cPanel, Plesk, Yandex, Google Workspace, Exchange Server) Exchange Online'a sorunsuz göç edilir. Tarihçe, takvim, kişiler, kurallar korunur. Göç süresince eski sistem paralel çalışmaya devam eder, hiçbir e-posta kaybı yaşanmaz.
UYAP'a doğrudan entegrasyon yoktur, ancak Microsoft 365 (özellikle Edge tarayıcı, Word, PDF işleme) UYAP'ın gerektirdiği tüm dosya formatlarını destekler. Nitelikli elektronik imza Word ve PDF üzerinde sorunsuz çalışır. KEP ve e-Tebligat hesapları Outlook ile paralel kullanılabilir.
Yıllık taahhütte yaklaşık %16 indirim alınır. Aylık esneklik gerekiyorsa (örn. proje bazlı kullanıcı eklemesi) aylık plan tercih edilebilir. Hukuk bürolarının %90'ından fazlası yıllık planı tercih ediyor çünkü kullanıcı sayısı görece sabittir.
Lisans transfer edilebilir veya iptal edilebilir. Veri korunur — ayrılan avukatın e-postaları ve dosyaları yöneticinin belirlediği başka bir kullanıcıya aktarılabilir. Litigation Hold aktifse veri 7 yıla kadar veya tanımlı süre boyunca korunur.
Hukuk bürosu özelinde Microsoft 365 belirgin avantajlıdır: Word ve Excel'in masaüstü sürümü dilekçe ve sözleşme hazırlamada vazgeçilmez, e-imza entegrasyonu Word'de daha gelişmiştir, eDiscovery ve Litigation Hold Google'da yoktur. Türkiye'deki avukat ekosistemi Word formatına alışkın, KVKK compliance araçları daha kapsamlıdır.
Evet. Online lisans hesaplayıcımızla avukat sayısına göre anlık TL ve USD fiyatlarınızı görebilirsiniz. Yıllık taahhütle yaklaşık %16 indirim uygulanır. Ücretsiz danışmanlıkta bürunuza özel teklif hazırlanır.
Hayır. Pilot geçiş + tam geçiş yöntemiyle aksaklık riski sıfırdır. Eski sistem ile yeni sistem 30 gün paralel çalışır. Müvekkil iletişimi tek bir gün bile kesintisiz devam eder. Hafta sonu tam geçişiyle pazartesi sabahı herkes yeni sistemde başlar.
Müvekkil dosyaları (KVKK Madde 6 — hukuki + ceza), Avukatlık Kanunu m.36 sır saklama yükümlülüğü, eDiscovery ihtiyaçları, dava süreçlerinde 7/24 erişim. Premium destek paketi hukuk büroları için: NDA + KVKK Madde 12 audit, 30 dakika SLA, dedicated TAM, Customer Lockbox + Sensitivity Label danışmanlığı.
30 dakikalık görüşmede mevcut e-posta ve dosya sistemi analizi, KVKK uyum açıkları, plan önerisi, 30 günlük geçiş yol haritası ve net maliyet teklifi.
Microsoft 365 planlarınızı saniyeler içinde hesaplayın. Ücretsiz, kayıt gerektirmez.
Web sitemizi kullanım deneyiminizi iyileştirmek, ziyaretleri analiz etmek ve içeriği kişiselleştirmek için çerezler kullanıyoruz. Detaylı bilgi için Çerez Politikası, Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.
Hangi çerez kategorilerine onay vermek istediğinizi seçebilirsiniz. Zorunlu çerezler sitenin temel işlevleri için gereklidir ve devre dışı bırakılamaz.