Frontline Worker (F1/F3) lisansları, Teams Shifts vardiya yönetimi, dijital İSG/kalite formları ve ISO uyumlu doküman yönetimi. Ofis ve sahayı tek dijital ekosistemde birleştiren hibrit lisans yapısı.
Türkiye'de üretim sektörünün dijital dönüşümünün önündeki en büyük engel, sahadaki operatör, vardiya amiri, kalite kontrolcü ve bakım teknisyeninin dijital ekosisteme dahil edilememesi. Ofis çalışanları için Office 365 / Microsoft 365 yıllardır var; ama sahadaki çalışan için "uygun lisans yok" düşüncesiyle WhatsApp grupları, kağıt formlar, telefon zincirleriyle iletişim devam ediyor.
Microsoft'un bu sorunu çözmek için tasarladığı Frontline Worker (F1/F3) lisansları, üretim tesislerine kişi başı $2.42-$8.40 gibi bir maliyetle Teams, Outlook, mobil uygulamalar, vardiya yönetimi, dijital form altyapısı sunuyor. 350 kişilik bir fabrikada ofis çalışanları için Business Premium, sahadaki 280 operatör için F1 hibrit yapısı ile dijital dönüşüm hem uygun maliyetli hem de operasyonel olarak uygulanabilir hale geliyor.
Aynı zamanda Microsoft 365 ekosistemi ISO 9001 / 14001 / 45001 / IATF 16949 doküman yönetimi, SAP / Logo / Netsis / Mikro ERP entegrasyonu, dijital İSG/kalite kayıt yönetimi ve çok lokasyonlu üretim koordinasyonu için kapsamlı altyapı sunar.
Micro Bilgi olarak Microsoft Yetkili Çözüm Ortağı (CSP) sıfatıyla otomotiv yan sanayisi, gıda üretimi, tekstil, makine imalatı, kimya, ilaç, savunma sanayisi gibi farklı üretim alanlarına özel çözüm sunuyoruz.
Türkiye'deki fabrika yöneticileri ve dijital dönüşüm sorumlularıyla yaptığımız görüşmelerde altı kritik problem öne çıkıyor:
Üretim hattındaki vardiya amiri ile planlama mühendisi arasında WhatsApp ve telefonla yapılan iletişim, kayıtsız ve denetlenemez. Üretim duruşları, kalite sorunları, malzeme talepleri belge bırakmaz. Teams ile her bir hat / departman için kanal oluşturulur, tüm iletişim aranabilir, raporlanabilir hale gelir. Walkie Talkie özelliği ile telsiz yatırımı dahi gerekmez.
Excel'de tutulan, sürekli değişen, kimsenin tam olarak güncel halini bilmediği vardiya çizelgeleri. Teams Shifts ile vardiyalar dijital, çalışan mobilden görür, değişim talep eder, mesai onaya gider. Tüm değişiklikler loglanır, bordro ihracı otomatiktir.
Kaza bildirim formu, günlük İSG kontrol listesi, ekipman bakım kaydı, eğitim katılım imzası — kağıt üzerinde tutulan, denetimde aranan ama kolayca eksik çıkan kayıtlar. Microsoft Forms + Power Automate + SharePoint ile bu kayıtların tamamı dijitalleşir, ISO 45001 ve İSG mevzuatına uyumlu izlenebilirlik sağlanır.
Üretim hattında her saat alınan kalite ölçümü, periyodik bakım kontrol listesi, arıza bildirimi — hepsi kağıt formlarda. Power Apps ile tablette doldurulan formlar anında merkezi sisteme aktarılır, sapma tespit edildiğinde otomatik uyarı oluşur, bakım planlaması SharePoint takvimine düşer.
Prosedürler, talimatlar, formlar farklı yerlerde, farklı sürümlerde. SharePoint ile ISO doküman yönetim sistemi kurulur: sürüm kontrolü, onay akışı, dağıtım listesi, okuma onayı, geçerlilik tarihi yönetimi. TÜV/Bureau Veritas denetiminde tek panelden tüm dokümanlara erişim.
İstanbul fabrikası ile Bursa fabrikası arasında üretim verisi, kalite raporu, müşteri talep paylaşımı zor. Power BI ile tüm tesislerin gerçek zamanlı dashboard'u, Teams ile çapraz tesis toplantı, SharePoint ile ortak doküman havuzu, Power Automate ile merkezi onay akışları.
Fabrikalarda en kritik karar hibrit lisans tasarımıdır. Yanlış kurgulanmış lisans hem maliyeti %30-40 artırır hem de saha çalışanını dışarıda bırakır. Üç farklı büyüklük profili için somut tavsiyelerimiz:
50 kişilik bir mobilya atölyesi veya küçük gıda üreticisi için tipik dağılım: 8 ofis çalışanı (yönetim, satış, muhasebe, planlama) Business Standard, 42 saha çalışanı (operatör, depocu, sevkiyat) F1.
200 kişilik bir otomotiv yan sanayi: 30 ofis çalışanı (mühendis, planlama, satınalma, kalite müdürü) Business Premium, 170 saha çalışanı (operatör, kalite kontrolcü, bakım) F3.
500-2.000 kişilik tesisler için: E3/E5 ile gelişmiş eDiscovery, Customer Lockbox, Power BI Pro, Power BI Premium ile yönetim dashboard'ları, Azure entegrasyonu ile SAP/ERP bağlantısı, IoT veri toplama.
E5'in üzerine Microsoft 365 Copilot dahili (standalone $30/ay) + Security Copilot (AI-yönetilen SOC) + Purview AI Hub + Governance + Copilot data residency ekler. Kurum çapında AI yaygınlaştırmak isteyen 1000+ kullanıcılı kurumlar için.
Frontline Worker lisansları üretim sektörü için Microsoft'un en kritik ürünüdür. İkisi arasındaki fark uygulamada çok önemli:
ISO 9001 madde 7.5 doküman yönetiminin tanımlama, onay, sürüm kontrolü, dağıtım, okuma onayı, geçerlilik yönetimi, gizlilik ve yedekleme süreçlerini açıkça düzenler. IATF 16949 ek olarak otomotiv yan sanayisinde PPAP belgeleri, FMEA, kontrol planları, MSA ve SPC raporlarını yapılandırılmış mimari içinde tutmayı zorunlu kılar. SharePoint bu beklentilerin tamamını built-in olarak karşılar; ek DMS yatırımı gerektirmez.
Microsoft 365 mevcut ERP sisteminizin yerini almaz, üzerine eklenir ve süreç otomasyonu sağlar:
Power Automate ile SAP'tan çıkan satınalma talebi, üretim emri, sevkiyat onayı için Teams'te otomatik onay akışı. Mobil onaylar (yönetici tatildeyken bile telefondan onay verebilir). Üretim duruş bildirimi otomatik Teams kanalına düşer.
Stok kritik seviyenin altına düştüğünde otomatik Teams uyarısı, sevkiyat onayı sonrası müşteriye otomatik şifreli e-posta, üretim raporları SharePoint'e otomatik kayıt, müşteri sipariş formu Power Apps ile alınır → Logo'ya otomatik aktarılır.
Hatta yerleştirilmiş sensörlerden gelen veri Azure IoT Hub üzerinden Power BI dashboard'una akar. Vardiya amiri Teams'te real-time hat verimliliği görür. Sapma olunca otomatik bildirim, bakım planlaması SharePoint takvimine düşer.
Satınalma, fazla mesai, izin talebi, sevkiyat — tüm onay süreçleri Teams mobile üzerinden tek tık ile. Yönetici onayı 24 saatlik gecikme yerine dakikalar içinde sonuçlanır. Tüm onay geçmişi loglu, denetlenebilir.
Üretim tesisinde geçiş, üretim akışını bozmamak kritik olduğu için aşamalı yapılır.
Ofis çalışan listesi, saha çalışan listesi, mevcut ERP sistemi, ISO sertifikaları, kullanılan formlar, vardiya yapısı, mevcut tablet/cihaz envanteri.
Ofis çalışanları + bir departman (örn. Kalite Kontrol) önce taşınır. Teams kanalları kurulur, ilk Power Apps formu (örn. günlük İSG kontrol) yayına alınır.
Tüm saha çalışanlarına F1/F3 lisansı tanımlanır. Ortak alanlardaki tabletlere uygulamalar yüklenir, eğitim verilir. Vardiya çizelgeleri Teams Shifts'e aktarılır.
ISO doküman akışı, ERP entegrasyonları, Power BI dashboard'ları kurulur. Yöneticiler için eğitim. Tam denetim yapısı kurulur.
Bursa'da 350 kişilik bir otomotiv yan sanayi firması, kağıt iş emirleri ve Excel vardiya çizelgelerini Microsoft Teams Shifts ve Power Apps'e taşıdı. Saha çalışanları F1 lisansıyla mobil cihazlardan erişiyor.
Konya'da 180 kişilik bir gıda üreticisi, ISO 22000 doküman karmaşası ve denetim öncesi panik haftalarına son verdi. SharePoint'te yapılandırılmış doküman havuzu + Power Automate ile dijital onay akışı kuruldu.
İzmir'de 120 kişilik bir tekstil üreticisi, hatta saatlik kalite ölçümlerini kağıt formlardan Power Apps tablet uygulamasına taşıdı. Kalite sapması anında Teams kanalına bildirim gidiyor, bakım ekibi 5 dakika içinde müdahalede.
Ofis-saha çalışan envanteri, departman bazlı F1/F3/Business Premium/E3 dağılımı. Yanlış kurguya karşı %30-40 maliyet koruması.
Mevcut Excel çizelgesinden CSV import, vardiya şablonları, Time Clock geo-fence, Power Automate ile bordro entegrasyonu.
Günlük İSG kontrol, kaza/ramak kala bildirim, saatlik kalite ölçüm, periyodik bakım formları. Tablet üzerinden, fotoğraf eki ile.
9001/14001/45001/IATF 16949 mimarisi, Power Automate onay akışı, dağıtım/okuma takibi, denetçi erişim hesabı.
Power Automate connector, satınalma onay, üretim emri bildirim, sevkiyat onayı, stok uyarısı, müşteri sipariş aktarımı.
Endüstriyel tablet (Zebra, Honeywell, Getac) merkezi yönetim, kiosk modu, vardiya değişimi geçişi, kayıp uzaktan silme.
Aşağıdaki fiyatlar Microsoft'un duyurduğu liste fiyatlarıdır. Yıllık taahhütle yaklaşık %16 indirim uygulanır. 100+ kullanıcılı projelerde Micro Bilgi'nin müzakere ettiği özel CSP fiyatları için doğrudan teklif isteyin.
Yalnızca iletişim, vardiya bilgisi, eğitim videosu ve talimatlara erişmesi gereken operatör/depocu için Microsoft 365 F1 (≈ $2.42/ay) yeterlidir. Belge düzenleme veya kişisel e-posta gereken vardiya amiri/kontrolör için F3 (≈ $8.40/ay) önerilir. Tipik bir üretim tesisinde sahanın %70-80'i F1, %20-30'u F3 ile yeterlidir.
Evet. Power Automate ve Power Apps ile SAP, Logo, Netsis, Mikro vb. ERP sistemleriyle bağlantı kurulabilir. Üretim verisi Teams'e raporlanabilir, onay süreçleri otomatize edilebilir, mobil onay akışları kurulabilir, ERP'den tetiklenen otomatik bildirimler oluşturulabilir.
Evet. Microsoft Forms + Power Automate + SharePoint ile kaza bildirim formları, günlük İSG kontrol listeleri, ekipman bakım kayıtları, eğitim katılım onayları dijitalleştirilebilir. ISO 45001 uyumu için tam izlenebilirlik sağlanır. Power Apps ile saha çalışanı tablet üzerinden form doldurabilir, fotoğraf eki ekleyebilir.
Microsoft Intune + Autopilot ile sıfır dokunuş kurulum, kayıp/çalıntı durumunda uzaktan silme, kiosk modu (sadece belirli uygulamalar açılır), uygulama beyaz listesi yapılır. Toz/sıvı dirençli endüstriyel tabletler (Zebra, Honeywell, Getac) tam desteklenir. Vardiya değişiminde aynı tablet farklı kullanıcıya geçişi yönetilir.
Evet. SharePoint'te her doküman otomatik sürümlenir, onay akışı Power Automate ile yönetilir, dağıtım ve okuma takibi yapılır, geçerlilik tarihi yönetimi otomatiktir. Denetim sırasında tek panelden tüm dokümanlara erişim sağlanır. IATF 16949 (otomotiv) için PPAP, FMEA, kontrol planı, MSA çalışmaları yapılandırılmış klasör mimarisi ile tutulur.
Teams Walkie Talkie özelliği ile akıllı telefonlar telsiz olarak çalışır (basılı tut konuş). Vardiya amiri tüm hat çalışanlarıyla anlık sesli iletişim kurabilir. Hat duruşları, malzeme talepleri, kalite uyarıları kanal mesajlarıyla iletilir, kaydı tutulur. Ek donanım yatırımı yoktur.
Teams Shifts ile her çalışan kendi vardiyasını görür, bir başka çalışanla değişim talep edebilir. Talep vardiya amirine düşer, onaylanırsa otomatik güncellenir. Tüm değişiklik geçmişi loglu olarak tutulur, mesai hesabı için ihracı otomatiktir. F1 dahil tüm planlarda dahildir, ek lisans gerekmez.
Evet. Tek bir Microsoft 365 yönetim paneli üzerinden tüm tesisler yönetilir. Her tesis için ayrı SharePoint sitesi, Teams takımı, ortak doküman havuzu kurulur. Power BI ile tüm tesislerin gerçek zamanlı dashboard'u oluşturulur. Çapraz tesis konsültasyonları Teams ile yapılır.
Evet. Yıllık taahhütle yaklaşık %16 indirim uygulanır. 100+ kullanıcılı projelerde özel CSP fiyatlandırma, 500+ kullanıcılı projelerde Enterprise Agreement seçenekleri sunulur. Hesaplayıcımız ile anlık fiyat görebilir veya doğrudan teklif isteyebilirsiniz.
Excel'den Teams Shifts'e CSV import ile toplu aktarım mümkündür. Micro Bilgi geçiş sürecinde mevcut çizelgenizi inceleyip uygun formatta hazırlar, ilk vardiya yapısı sistemde kurulu olarak teslim eder. Çalışanlara 1 saatlik eğitim yeterlidir. Detaylı geçiş süreci: Teams Shifts ile Dijital Vardiya Yönetimi.
30 dakikalık görüşmede ofis ve saha çalışan envanteri, mevcut ERP/ISO/İSG yapısı, hibrit F1/F3 + Business Premium/E3 plan tasarımı, Power Apps ve Power Automate ile süreç otomasyon önerileri, 30 günlük geçiş yol haritası ve net maliyet teklifi.
Microsoft 365 planlarınızı saniyeler içinde hesaplayın. Ücretsiz, kayıt gerektirmez.
Web sitemizi kullanım deneyiminizi iyileştirmek, ziyaretleri analiz etmek ve içeriği kişiselleştirmek için çerezler kullanıyoruz. Detaylı bilgi için Çerez Politikası, Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.
Hangi çerez kategorilerine onay vermek istediğinizi seçebilirsiniz. Zorunlu çerezler sitenin temel işlevleri için gereklidir ve devre dışı bırakılamaz.