Visio Plan 1 vs Plan 2

Visio Plan 1 ($5/kullanıcı/ay) sadece web tabanlıdır — browser üzerinden temel diyagramlar (flowchart, org chart, swimlane, basit network). Visio Plan 2 ($15/kullanıcı/ay) Windows Desktop + Web her ikisi: AutoCAD import/export (DWG dosyaları), Data Visualizer (Excel/SQL veriden otomatik diyagram), Process Advisor (process mining), Engineering şablonları (Electrical, P&ID, Fluid Power), BPMN 2.0, UML, Azure stencils, custom data graphics, sub-process linking dahil. Plan 2 yıllık kullanıcı başına $120 ek maliyettir, ancak mimar/mühendis/IT mimar profili için kritik özellikler içerir.

Plan 1 ile Visio Desktop uygulaması kurulamaz — sadece browser (Chrome, Edge, Firefox, Safari) üzerinden çalışır. Bu offline çalışmayı engellemez (tarayıcı önbelleği) ama bazı kısıtlamalar getirir: AutoCAD DWG dosyası import edemezsiniz, custom code (VBA) çalıştıramazsınız, gelişmiş şekil özellikleri (sub-process, data linking) sınırlıdır. Web sürümü modern Visio dosyalarını açıp düzenleyebilir, real-time co-authoring çalışır. Karmaşık çizimlerde Desktop'a göre %30-40 yavaş hisseder.

Plan 2 zorunlu. Sadece Plan 2 Visio Desktop AutoCAD DWG/DXF dosyalarını import edebilir, layer'larını yönetebilir, ölçek dönüşümü yapabilir ve Visio çiziminize katman olarak ekleyebilir. Plan 1 (web) DWG import desteklemez. Mimar, makine/elektrik mühendisi, inşaat firması, fabrika layout tasarımı yapanlar Plan 2 ile çalışmalı. AutoCAD lisansı ayrı (Autodesk fiyatlandırması, M365 dahil değil).

Data Visualizer (sadece Plan 2'de) Excel tablosundaki süreç adımlarını / org hiyerarşisini / network topology bilgisini otomatik olarak Visio diyagramına dönüştürür. Örnek: Excel'de 100 satırlık iş akışı adımı yazdığınızda Plan 2 otomatik BPMN diyagramı çizer; manuel kutu çizmek + bağlamak gerekmez. Değişiklik Excel'de yapılır, diyagram otomatik güncellenir. Süreç dokümantasyonu (ISO 9001, ITIL, SOX) yapan firmalar için kritik özelliktir. Plan 1'de yok.

Hayır — Visio Plan 1 ve Plan 2 hiçbir M365 plana (Business/E3/E5/F1/F3) dahil DEĞİLDİR. Ayrı add-on lisanstır. Sadece M365 Apps for Enterprise içinde Visio Viewer (sadece görüntüleme, düzenleme yok) gelir. Visio dosyası düzenlemek için Plan 1 minimum, gelişmiş çizim için Plan 2. Tipik dağılım: 5 kişilik IT ekibinde sadece 1-2 kişiye Plan 2 atanır (mimarinin sahibi), diğerleri viewer ile okur.

BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation 2.0) ve UML 2.5 (Unified Modeling Language) şablonları sadece Plan 2'de Desktop sürümünde tam destekli. Plan 1 web temel BPMN şekilleri sunar ama tam şartname uyumlu değildir — denetlenebilir BPMN dokümantasyonu için Plan 2 gerekir. UML class/sequence/state diyagramları Plan 1'de YOK. Yazılım mimarı, iş analisti, ERP danışmanı Plan 2 ile çalışmalı.

Process Advisor (sadece Plan 2) gerçek event log verisini analiz edip "siz nasıl çalışıyorsunuz" diyagramı çıkarır. Örnek: ERP sisteminden 6 aylık satınalma sürecini içeren log dosyasını yükler, Visio otomatik gerçek süreç akış diyagramını çizer + sapma analizini gösterir (bekleme süresi, atlamalı adımlar, geri dönüşler). Lean Six Sigma + sürekli iyileştirme ekipleri için kritik araç. Plan 1'de yok.

Plan 2 önerilir — Microsoft Azure stencils tam kütüphanesi (200+ güncel Azure icon: VMs, AKS, Cosmos DB, Synapse, App Service, Azure Stack vb.) Plan 2 Desktop'ta hazır gelir. Plan 1 web'de Azure stencils kısıtlıdır (güncel olmayan eski set). Cloud architect, Azure mimar profili Plan 2 kullanmalı. Alternatif: ücretsiz draw.io / Lucidchart Azure stencils ile çalıştığını söyleyenler var; ancak Visio kurumsal standart olarak yaygın, paylaşım ve denetim avantajlı.

Temel network diyagramı (10-20 cihaz, basit topoloji) için Plan 1 yeterli — Cisco/HP/Dell switch/router şekilleri var. Yetersiz kaldığı yerler: (1) Detaylı veri merkezi (rack diagram, ısı haritası, kablo yönlendirme), (2) Vendor-spesifik genişletilmiş şekiller (Cisco UCS, Fortinet, Palo Alto premium şekilleri), (3) IT topology bilgisini Excel'den otomatik çizdirme (Data Visualizer). 50+ cihazlı veri merkezi mimarisi yapan firmaların Plan 2 alması mantıklı.

Lisans değişimi anlık (admin merkezinden Plan 1 lisansı kaldırılır, Plan 2 atanır). Visio Desktop kurulumu için: Click-to-Run installer (Visio Plan 2 indirme bağlantısı admin portalında) çalıştırılır, M365 hesabıyla aktive edilir. Mevcut .vsdx dosyaları aynı kalır — Plan 1 web'de oluşturulan dosyalar Plan 2 Desktop'ta aynen açılır. Plan 2 → 1 düşüş ters yönde: Desktop kullanım dışı kalır, dosyalar saklanır, web'de erişim devam eder ancak Data Visualizer / Process Advisor / AutoCAD özellikleri kaybolur.