Karşılaştırma — 2026 Güncel
Exchange Online Plan 1 vs Plan 2
Sadece e-posta için iki Microsoft planı — 50 GB vs 100 GB, In-Place Archive, Litigation Hold, DLP farkı $4/ay'a değer mi?
$4.00
Plan 1 /kullanıcı/ay
$8.00
Plan 2 /kullanıcı/ay
Yıllık taahhüt fiyatları — Plan 2 mailbox kapasitesini ikiye katlar + KVKK uyumu için kritik özellikleri ekler
Tek Cümlede Fark
Exchange Online Plan 1 $4
50 GB mailbox + Outlook + mobil + temel anti-spam (EOP) — günlük KOBİ iş maili için yeterli. KVKK Litigation Hold + arşiv yok.
Exchange Online Plan 2 $8
Plan 1'in tüm özellikleri + 100 GB mailbox + sınırsız In-Place Archive + Litigation Hold + DLP + eDiscovery Standard + Defender for Office Plan 1. KVKK uyumu, hukuk / finans / sağlık sektörleri için zorunlu seçim.
Detaylı Özellik Karşılaştırması
| Özellik | Plan 1 | Plan 2 |
|---|
| — E-posta Temel — |
| Mailbox boyutu | 50 GB | 100 GB (2×) |
| Outlook desktop + web + mobil | ✓ | ✓ |
| ActiveSync mobil senkron | ✓ | ✓ |
| Paylaşılan posta kutusu (info@, satis@) | 50 GB | 50 GB |
| Anti-spam (Exchange Online Protection) | ✓ | ✓ |
| Anti-malware | ✓ | ✓ |
| — Arşivleme + Saklama (Plan 2 farkı) — |
| In-Place Archive (100 GB) | — | Dahil |
| Auto-Expanding Archive (1.5 TB'a kadar) | — | Dahil |
| Retention Policy (uzun saklama) | kısmi | Tam |
| Litigation Hold (silinemez koruma) | — | Dahil |
| — Güvenlik ve Uyumluluk — |
| Data Loss Prevention (DLP) | — | Dahil |
| eDiscovery Standard | — | Dahil |
| Information Rights Management (IRM) | — | Dahil |
| Defender for Office 365 Plan 1 (anti-phishing+) | — | Dahil |
| Customer Lockbox (Microsoft destek erişim onayı) | — | — |
| — Genel — |
| SLA garantisi | %99.9 | %99.9 |
| KVKK Madde 12 uyumluluğu | kısmi | Tam |
| Kullanıcı/ay (yıllık taahhüt) | $4.00 | $8.00 |
| Yıllık kullanıcı başı maliyet | $48 | $96 |
💡 KVKK varsa Plan 2 zorunlu
Plan 1 + ayrı In-Place Archive ($1.50) + ayrı Litigation Hold (Compliance ek) ≈ $7-8/ay. Plan 2 zaten $8'e tüm bunları + 100 GB + DLP + eDiscovery sunar. Tek paket, daha az yönetim karmaşası.
Plan 2'de Olup Plan 1'de Olmayan 4 Kritik Özellik
1. 100 GB Mailbox + Auto-Expanding Archive
Plan 1'in 50 GB'ı iki katı + ana kutuya ek 100 GB başlayan Online Archive. Yoğun mail trafiği olan yöneticiler ve 5+ yıl mail saklama gereken kullanıcılar için (KVKK 7-10 yıl) Plan 2'siz mümkün değil. Auto-Expanding ile 1.5 TB'a kadar genişler.
2. Litigation Hold (Yasal Koruma)
Mahkeme delili, KVKK denetimi, iç soruşturma için kritik: kullanıcı 'Deleted Items' boşaltsa bile veri Recoverable Items klasöründe korunur. Süresiz veya tarih aralığı tanımlanabilir. Hukuk büroları, finans danışmanlık, sağlık sektörü için zorunlu kabul edilir.
3. Data Loss Prevention (DLP)
Mailde TC kimlik, IBAN, kart numarası gibi kişisel veri tespit edilirse otomatik etiketleme + dış paylaşım engeli + kullanıcıya uyarı. KVKK Madde 12 + Veri Güvenliği Rehberi şartı. Plan 1'de yok — kullanıcı yanlışlıkla TC içeren mail dış paylaşırsa şirket sorumlu.
4. eDiscovery Standard
Microsoft Purview Compliance Center'da kullanıcı mailini içeriğe veya tarih aralığına göre arama. Hukuki süreç + KVKK İlgili Kişi Talebi (Madde 13) için 30 gün içinde yanıt zorunluluğunu karşılar. Plan 1'de yok — manuel "kullanıcıdan iste" sürecine düşersiniz.
4 KOBİ Senaryosu: Hangisi Doğru?
🏢 Senaryo 1: 25 kullanıcılı SMMM ofisi (KVKK denetim riski)
Mali müşavirlik. Müşteri TC kimlik + ciro + IBAN + finansal kayıt. KVKK + Vergi Usul Kanunu ile 5-10 yıl saklama zorunlu.
25 × $8 × 12 = $2.400/yıl Plan 2 (~₺96.000)
Plan 1 alternatifi: 25 × $4 × 12 = $1.200 ama KVKK denetim riski + arşiv ek maliyet
✓ ÖNERİLEN: Plan 2 — KVKK + 10 yıl arşiv + Litigation Hold tek pakette. Plan 1'de yok.
🛒 Senaryo 2: 8 kişilik e-ticaret KOBİ
Müşteri sipariş + iade yazışmaları. Kişisel veri minimum (Iyzico üzerinden), sözleşme yok, hukuki risk düşük.
8 × $4 × 12 = $384/yıl Plan 1 (~₺15.360)
Plan 2 alternatifi: 8 × $8 × 12 = $768/yıl — yıllık $384 fark, yaklaşık ₺15K
⚠ ÖNERİLEN: Plan 1 yeterli — KVKK kişisel veri minimum, mail arşivi nadir gereken kullanıcılar için Plan 1'in 50 GB'ı yeter.
⚖️ Senaryo 3: 12 kişilik hukuk bürosu
Avukatlık ortaklığı. Müşteri sözleşmesi, mahkeme yazışması, vekaletname. Avukatlık Kanunu m.36 + KVKK iki katlı yükümlülük.
12 × $8 × 12 = $1.152/yıl Plan 2 (~₺46.000)
✓ ÖNERİLEN: Plan 2 — meslek sırrı + KVKK için Litigation Hold + DLP zorunlu. Plan 1'de yok, ayrı Compliance lisansı ile çözmek $7-8 olur, Plan 2 daha ucuz.
🏭 Senaryo 4: 60 kişilik üretim KOBİ — karma lisans
Ofis: 15 yönetici/finans/satış (KVKK + uzun arşiv). Üretim/depo: 45 (sadece operasyonel mail, kişisel veri minimum).
15 Plan 2 × $8 = $120/ay + 45 Plan 1 × $4 = $180/ay = $300/ay total
Tüm Plan 2 ise: 60 × $8 = $480/ay → karma ile $2.160/yıl tasarruf (~₺87K)
✓ ÖNERİLEN: Karma — 15 Plan 2 (yöneticiler) + 45 Plan 1 (üretim). KVKK + maliyet optimum dengesi.
Karar Matrisi: 4 Soruda Cevap
📧 Plan 1 ile başla
- KVKK kişisel veri minimum (B2B SaaS, e-ticaret, dropshipping)
- Mail arşivi 1-3 yıldan fazla gerekmez
- Mailbox 30 GB altında çoğunluk
- Hukuki süreç / mahkeme delil ihtiyacı yok
- Bütçe kıt, mail sadece günlük operasyon için
- 10+ kullanıcı altı, KOBİ tipik kullanım
🛡️ Plan 2 tercih et
- KVKK Madde 12 + 6698 SK uyumu zorunlu (hukuk, finans, sağlık, SMMM)
- Mail arşivi 5+ yıl (Vergi Usul Kanunu m.253: 5 yıl, e-fatura 10 yıl)
- Yöneticilerin mailbox'ı 40 GB üstünde
- Sözleşme/vekalet/anlaşma maili önemli kayıt
- Hukuki süreç / iç soruşturma riski var
- 10+ kullanıcı, kurumsal yapı, denetim
Plan 1'den Plan 2'ye Yükseltme
Lisans değişimi Microsoft 365 admin center > Lisanslar > kullanıcı seç > "Add license" tek tıkla. Mailbox verileri etkilenmez. BT tarafında 1-2 haftalık aktivasyon süreci:
- Hafta 1, Gün 1-2: In-Place Archive aktivasyonu — Microsoft Purview > Mailboxes > "Enable archive". Mailler ana kutuda kalır, eski olanlar zamanla arşive taşınır.
- Hafta 1, Gün 3-4: Retention Policy oluşturma — örn. "Mailbox 7 yıl saklanacak, sonra silinecek". Hangi kullanıcı kapsamı seçilecek (tüm tenant veya belirli grup).
- Hafta 1, Gün 5: Litigation Hold — kritik kullanıcılarda (yönetim, hukuk, finans). PowerShell:
Set-Mailbox -Identity x -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555 (7 yıl).
- Hafta 2, Gün 1-3: DLP Policy — KVKK kategorileri (TC kimlik, IBAN, kart no, telefon) için "Audit only" ile başla, 1 hafta sonra "Block external sharing" + uyarı.
- Hafta 2, Gün 4-5: Test eDiscovery case — Compliance Center > eDiscovery > Standard > yeni case + 3-5 anahtar kelimeyle test arama. Hukuk müşaviri export formatını onaylasın.
Kullanıcı tarafında ek iş: yok. Outlook'ta "Online Archive" klasörü otomatik görünür. Mailler aynı çalışır.
Çerez Tercihleri
Web sitemizi kullanım deneyiminizi iyileştirmek, ziyaretleri analiz etmek ve içeriği kişiselleştirmek için çerezler kullanıyoruz. Detaylı bilgi için Çerez Politikası, Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.