Karşılaştırma — 2026 Güncel
On-premises (Server 2019/SE) ve Cloud (Plan 1/2) e-posta — hangisi size uygun?
* 200 kullanıcılı tipik KOBİ senaryosunda — sysadmin ve donanım maliyetleri dahil
Genel ofis, e-posta + takvim ihtiyacı.
Çok lokasyonlu, mobil çalışan oranı yüksek.
E-posta verisi Türkiye'de tutulmak zorunda, Journaling yasal.
İnternet bağlantısız izole ağ, gizli sınıflandırma.
Çoklu lokasyon, sınırsız mailbox boyutu istek.
Yöneticiler on-prem, geri kalan cloud.
Büyük kurumlarda en yaygın tercih: bazı kullanıcılar on-prem, bazıları cloud. Yöneticiler ve regülatör altındakiler Exchange Server'da, geri kalan personel Exchange Online'da. Tek Active Directory üzerinden yönetilir, kullanıcı tarafında fark hissedilmez.
Microsoft Hibrit Yapılandırma Sihirbazı (HCW) ile ~1-2 hafta kurulur. KVKK + esneklik + maliyet dengesi için en iyi seçenek.
Donanım satın alma, kurulum, bakım, sertifika yönetimi, patch döngüsü — hiçbiri yok. Microsoft tüm operasyonu yönetir. KOBİ için sysadmin tasarrufu yıllık $50K+.
Microsoft datacenter'ları arası yedek + disaster recovery built-in. Kullanıcı tarafında downtime hissedilmez. On-prem'de DAG kurulum + offsite backup ayrı yatırım.
50 kullanıcıdan 5.000'e büyürken sadece lisans ekleme. Donanım upgrade, sunucu satın alma yok. Spike (kampanya, tatil sezonu) durumlarında esnek.
Teams, OneDrive, SharePoint, Power Automate, Copilot ile birinci sınıf entegrasyon. Microsoft Graph API, Power Platform tetikleri Cloud'da çalışır. On-prem'de sınırlı destek.
E-posta verisi kendi datacenter'ınızda, kendi diskinizde, kendi yedek sisteminizde. Microsoft Türkiye datacenter'ı henüz aktif değil — Avrupa datacenter'larına alternatif olarak on-prem tek seçenek.
Bankacılık, sigorta, sermaye piyasası — yasal denetimde "veri hangi fiziksel makinede?" sorusuna kesin cevap. Audit trail tam kontrolünüzde, denetçi taleplerine anlık erişim.
Savunma sanayii, endüstriyel kontrol, askeri sistemler — internet bağlantısı olmayan izole ağda Cloud çalışmaz. Exchange Server tek seçenek.
Donanım dışında sınır yok. 200 GB, 500 GB, 1 TB mailbox'lar mümkün. Hukuk firmaları, AR-GE departmanları gibi büyük dosya ek olan kullanıcılar için kritik.
Transport Agent (her e-postaya özel kod), Hub Transport Rules (sınırsız), EWS (full API), MAPI ile derin entegrasyon. CRM/ERP entegrasyonu, özel anti-spam kuralları, geliştirilmiş workflow.
Microsoft IMAP/cutover/staged/hybrid migration araçları. 200 kullanıcılı tipik 2-4 hafta. Kullanıcı tarafında değişim minimal — yeni şifre + tek seferlik Outlook profili. Outlook ayarları, takvim, kişiler, paylaşılan mailbox'lar otomatik taşınır.
Mümkün ama yaygın değil. Genelde regülasyon değişikliği veya M&A nedeniyle. Hibrit ortamda mailbox'lar on-prem'e taşınır. PowerShell New-MoveRequest ile per-mailbox migration. 1 hafta planlama + 1-2 hafta yürütme.
New-MoveRequest
50 GB mailbox, temel e-posta + takvim
100 GB + DLP + Journaling + In-Place Hold
Sınırsız arşiv add-on
Frontline worker, 2 GB mailbox
Perpetual, max 5 mailbox DB
Yıllık abonelik, sürekli güncelleme
Perpetual, sınırsız DB
Yıllık abonelik, sınırsız DB
Tüm 12 Exchange Server SKU'sunu Gör →
KOBİ ve orta segment çoğunluğu için Exchange Online ekonomik (sıfır altyapı, otomatik update, $4-9.60/ay). Veri yerelleşim zorunluluğu (BDDK, KVKK denetimi), air-gapped ağ veya tam kontrol gerektiren regülatör altındaki kurumlar Exchange Server (on-prem) tercih eder. Hibrit mimari — bazı mailbox'lar on-prem, bazıları cloud — büyük kurumlarda yaygındır.
5 yıllık ufukta Exchange Online Plan 1 ($4/ay × 200 × 60 ay = $48.000) on-prem'den ucuzdur. Exchange Server 2019 perpetual: 2 server + 200 CAL = $22.000 + altyapı (donanım $30K + sysadmin $50K + yedekleme $10K) = $112.000. Cloud 2.3× daha ekonomik, sysadmin ihtiyacı yok.
Sektöre göre değişir. BDDK regülasyonundaki bankacılık/sigorta, savunma sanayii ve bazı kamu kuruluşlarında veri yerelleşim zorunludur — Exchange Online Avrupa datacenter'ları yeterli olmayabilir, on-prem Türkiye gerekir. KVKK ise yerelleşim doğrudan zorunlu kılmaz; uygun veri işleme şartları ve adequate sözleşme yeterlidir. Microsoft Türkiye datacenter henüz aktif değil (2026).
Hibrit mimaride yöneticiler/regülatör altındakiler on-prem Exchange Server'da, geri kalan personel Exchange Online'da bulunur. Tek bir Active Directory üzerinden hem on-prem hem cloud mailbox yönetimi. Outlook kullanıcı tarafında fark hissetmez. Microsoft hibrit kurulum yardımcısı (HCW) ile ~1-2 hafta kurulur.
Tipik 2-6 hafta — kullanıcı sayısı, mailbox boyutu ve ağ bant genişliğine göre değişir. 200 kullanıcı 50GB ortalama mailbox = 10 TB veri. Microsoft IMAP/cutover/staged/hybrid migration araçlarıyla taşınır. Outlook kullanıcı tarafında değişim minimal — yeni şifre + tek seferlik profil yenileme.
Yeni alımlarda Exchange Server SE (Subscription Edition) önerilir — sürekli güvenlik ve özellik güncellemesi alır, Mainstream/Extended cycle problemi yok. 2019 perpetual'in mainstream desteği 9 Ekim 2024'te sona erdi, Extended Ekim 2025'te bitiyor. Mevcut 2019 yatırımı varsa 2025 sonrası SE'ye in-place upgrade yapılabilir.
Microsoft Exchange Online Avrupa datacenter'larında çalışır ve ISO 27001, ISO 27018, GDPR, HIPAA sertifikalıdır — KVKK uyumu için sözleşmesel ve teknik şartlar karşılanır. BDDK için bankacılık verisi yerelleşim genelde zorunlu, bu durumda on-prem veya gelecekte Microsoft Türkiye datacenter (henüz aktif değil) gerekir. Microsoft Türkiye CSP iş ortağıyla DPA (Data Processing Agreement) imzalanır.
Modern Cloud (Exchange Online) genelde daha güvenli — Microsoft 24/7 SOC ekibi, gerçek zamanlı patch, AI tabanlı tehdit tespiti, multi-tenant izolasyon. On-prem güvenliği IT ekibinin uzmanlığına bağlı; küçük kurumda yetersiz olabilir. Büyük kurumda ayrılmış SOC ekibi varsa on-prem ile cloud güvenlik seviyesi yakın.
Kullanıcı sayısı, regülatör durumu ve bütçenize göre Exchange Online vs Exchange Server (veya hibrit) önerisi alın. CSP yetkili çözüm ortağı, 7/24 Türkçe destek.
Microsoft 365 planlarınızı saniyeler içinde hesaplayın. Ücretsiz, kayıt gerektirmez.
Web sitemizi kullanım deneyiminizi iyileştirmek, ziyaretleri analiz etmek ve içeriği kişiselleştirmek için çerezler kullanıyoruz. Detaylı bilgi için Çerez Politikası, Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.
Hangi çerez kategorilerine onay vermek istediğinizi seçebilirsiniz. Zorunlu çerezler sitenin temel işlevleri için gereklidir ve devre dışı bırakılamaz.